Google Drive কি ? কিভাবে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করব

Google Drive কি: আপনারা প্রায় সকলেই Google Drive এর কথা শুনে থাকবেন। তবে গুগল ড্রাইভ সম্পর্কে ভাল কোন ধারণা প্রায় অনেকের নেই। হয়তো অনেকে সল্পকিছু ধারণা রাখেন। তাই আজকে আমি গুগল ড্রাইভ কি বা  সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করবো।

আজকের এ আর্টিকেলের মাধ্যমে আমি গুগল ড্রাইভ কি? গুগল ড্রাইভের  সুবিধা সমূহ কি, কিভাবে গুগল ড্রাইভ (Google Drive) ব্যবহার করব এসব কিছু নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো। পাশাপাশি আলোচনা করব গুগল ড্রাইভে ফাইল বা ছবি কিভাবে আপলোড করবেন এবং কিভাবে ড্রাইভ থেকে ফাইল ডাউনলোড করবেন তা নিয়ে বিস্তারিত আলোকপাত করবো ইনশাল্লাহ। তবে এসব কিছু জানার আগে আমাদের জানতে হবে Google Drive কি?Google drive bangla tutorial

গুগল ড্রাইভ  কি? –  What is google drive?

গুগল ড্রাইভ ( google drive) গুগল দ্বারা নির্মিত একটি cloud based file storage সার্ভিস। ২০১২ সালের ২৪ এপ্রিল গুগল এটি অবতারণ করেন। এটি গুগলের এমন একটি সার্ভিস যার মাধ্যমে আমরা আমাদের প্রয়োজনীয় images, videos, documents, apps বা Digital File আপলোড করতে পারি এবং স্টোর করে রাখতে পারি। এজন্য Google drive কে file storage service হিসাবে অভিহিত করা হয়।

আপনি চাইলে আপনার যেকোন অনলাইন ফাইল গুগল ড্রাইভে স্টোর করে রাখতে পারেন। পরবর্তীতে আপনি আপনার প্রয়োজন মতো Google drive app বা ওয়েবসাইটের মাধ্যমে আপনার স্টোর করে রাখা আপলোডকৃত Files গুলো ডাউনলোড করে নিতে পারেন।

এর ফলে আপনি যে সুবিধা পাবেন তাহলো আপনি প্রয়োজনীয় ফাইলগুলো নিরাপদে রাখতে পারেন । যদি কোন কারণে আপনার মোবাইল, ল্যাপটব অথবা কম্পিউটার খারাপ হয়ে যায় বা নষ্ট হয়ে যায় তাহলে আপনি আপনার গুগল ড্রাইভ এ রাখা স্টোরগুলো ডাইনলোড করে ব্যবহার করতে পারবেন। এতে আপনার তথ্য হাড়িয়ে যাওয়ার কোন সম্ভাবনা থাকে না।

গুগল ড্রাইভে ফাইল ( backup) করার জন্য আপনার তেমন কোন ঝামেলা পোহাতে হবে না। গুগল ড্রাইভে ফাইল ব্যাকআপ করা খুবই সোজা । এবং আপনি আপনার স্টোরে জমাকৃত ফাইল বা ছবি পুনরায় আপলোড ও ডাউনলোড অনেক সহজ। এর জন্য আপনাকে অতিরিক্ত কোন দু:চিন্তা ও ঝামেলায় পড়তে হবে না।

Google drive এ ফাইল backup বা upload বা download যাই করেন না কেন আপনার যা প্রয়োজন হবে তাহলো কম্পিউটার, ল্যাপটপ, স্মার্টফোন ও ইন্টারনেট কানেকশন । ব্যাস! আপনি যেকোন সময় যে কোন মহূর্তে আপনার প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট ডাউনলোড করে ব্যবহার করতে পারেন।

সুপ্রিয় পাঠক, এতক্ষনে আপনি অবশ্যই গুগল ড্রাইভ কি? তা ভালভাবে বুঝতে পেরেছেন। চলুন তাহলে এবার গুগল ড্রাইভের সুবিধা গুলো জেনে আসি।

গুগল ড্রাইভের কাজ কি

আমরা আমাদের মোবাইলে কোন কিছু সংরক্ষণ করার জন্য মেমোরি কার্ড ব্যবহার করে থাকি। সেখানে আমরা আমাদের প্রয়োজনীয় ছবি,ফাইল,ডকুমেন্ট ও ফোল্ডার সংরক্ষণ করি। গুগল ড্রাইভের মাধ্যমেও আমরা একই কাজ করতে পারি । আমরা চাইলে গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে আমাদের প্রয়োজনীয় ইমেজ,ফাইল,ডকুমেন্ট,ফোল্ডার গুগল স্টোরি জমা করে রাখতে পারি। এজন্য গুগল ড্রাইভকে অনলাইন মেমোরি কার্ডও বলা হয়ে থাকে। তবে মেমোরি কার্ডের চেয়ে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করা বেশি নিরাপদ। মেমোরি কার্ড নষ্ট হওয়ার ভয় থাকে কিন্তু গুগল ড্রাইভে এ ধরণের কোন ভয় নেই।

গুগল ড্রাইভ কত প্রকার?

Google drive দুই প্রকারের হয়ে থাকে। আমরা চাইলে এই দুই প্রকার গুগল ড্রাইভের যেকোন একটি অথবা দুইটিই ব্যবহার করতে পারি।

Google drive Free plan: Google drive Free plan এ আপনি গুগল ক্লাউড স্টোর এ ১৫ জিবি ফ্রি স্টোর পাচ্ছেন। গুগল মূলত তাদের ব্যবহারকারীর সুবিধা প্রদানের জন্যই এই প্লানটি করেছে। এখানে আপনি গুগল থেকে ১৫ জিবি ফ্রি স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারবেন।

Google drive paid plan: Google drive paid plan এ আপনি ১৫ জিবি ফ্রি স্টোরেজ ব্যবহার করার পাশাপাশি পেইড প্লান থেকে ইচ্ছামতো স্টোরেজ বাড়িয়ে নিতে পারবেন।

গুগল ড্রাইভের সুবিধা – Benefits of Google drive

গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করার আগে অবশ্যই আপনাকে গুগল ড্রাইভের সুবিধা সম্পর্কে জানতে হবে। আপনার প্রয়েঅজনীয় সকল ইনফরমেশন নিরাপদে রাখতে গুগল ড্রাইভের মতো নিরাপদ স্থান আর কোনটিই হতে পারে না। চলুন এবরার গুগল ড্রাইভের সুবিধা  সম্পর্কে জেনে আসি।

গুগল ড্রাইভের সুবিধাঃ

• আপনি যেসকল গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ( ছবি,ফাইল) গুগল ড্রাইভে জমা রাখবেন তা আপনি যে কোন সময় ডাউনলোড করতে পারবেন ও ব্যবহার করতে পারবেন।
• আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল নষ্ট হয়ে যাক অথবা চুরি হয়ে যাক আপনার আপলোডকৃত ফাইল Google drive এ স্টোর হয়ে থাকবে। আপনি যতক্ষণ না গুগল ড্রাইভ থেকে ডিলিট না করবেন ততক্ষন তা সংরক্ষিত ও নিরাপদ অবস্থায় থাকবে।
• গুগল ড্রাইভে আপনার ছবি বা ফাইল রাখার জন্য আপনি প্রয়োজনীয় স্টোর পাবেন। সেখানে আপনি ১৫ জিবি পর্যন্ত স্টোর পাবেন যা ছবি ও ফাইল রাখার জন্য যথেষ্ট স্পেস। তাছাড়া আপনি চাইলে free storage space সুবিধা নিতে পারবেন।
• Google drive app বা ওয়েবসাইট যেকোন ডিভাইস ( কম্পিউটার বা মোবাইল) এ ফ্রিতে পাওয়া যায়।
• আপনি চাইলে গুগল ড্রাইভ অফলাইন ও অনলাইন দুই লাইনেই ব্যবহার করতে পারবেন। এটি দুই লাইনেই ব্যবহার উপযোগী।
• আপনি চাইলে এখানে ডকুমেন্ট, ফাইল ও এক্সেল সীট তৈরি করতে পারবেন।
• আপনি যদি একজন ব্লগার হয়ে থাকেন তাহলে এই গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে আপনার ব্লগের ব্যাকআপ নিয়ে রাখতে পারেন।
• আপনি গুগল ড্রাইভের ড্যাশবোর্ড এ ফাইল বানাতে পারবেন ও সেখানে ফাইল আপলোড করতে পারবেন।
• এর মাধ্যমে আপনি আপনার ফোনের স্টোরেজ বাঁচাতে পারবেন। storage space বাঁচাতে পারবেন।

সুপ্রিয় পাঠক, এতক্ষণ আমরা গুগল ড্রাইভের সুবিধা সম্পর্কে জানলাম এখন গুগল ড্রাইভ কিভাবে ব্যবহার করব তা নিয়ে আলোচনা করবো।

গুগল ড্রাইভ কিভাবে ব্যবহার করব

সুপ্রিয় পাঠক, আপনি চাইলে আপনার ছবি ও ফাইল স্টোর করার জন্য গুগল ড্রাইভকে দুইটি উপায়ে ব্যবহার করতে পারেন। চলুন জেনে নেওয়া যাক উপায় দুটি কি কি?

• Google drive website এর মাধ্যমে
• Google drive app এর মাধ্যমে

আপনি এই দুটি মাধ্যম ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটার বা মোবাইলে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে আপনার প্রয়োজনীয় ছবি,ফাইল বা ডকুমেন্ট স্টোর করে রাখতে পারবেন। চলুন দেখে নেওয়া যাক এই দুটি মাধ্যমে আপনি গুগল ড্রাইভ কিভাবে ব্যবহার করবেন

Google drive website এর মাধ্যমেঃ

ধাপ -১

প্রথমেই আপনাকে Google drive website এই লিঙ্কে প্রবেশ করতে হবে।

প্রবেশ করার পর Go to google drive নামে একটি অপশন পাবেন। সেখানে ক্লিক করতে হবে।

তারপর আপনাকে গুগলের লগইন পেজে নিয়ে যাবে। সেখানে আপনাকে আপনার জিমেইল আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে গুগল ড্রাইভ একাউন্ট খুলতে হবে।

আরো পড়ুন: বিটকয়েন একাউন্ট খোলার নিয়ম

মনে রাখতে হবে আপনি যদি আগেই গুগল একাউন্টে লগইন থাকেন তাহলে google account login এই পেজটি আর দেখতে পাবেন না। অটো লগইন হয়ে যাবে।

ধাপ -২

Google drive এ লগইন করার পরপরই আপনাকে গুগল ড্রাইভের ড্যাশবোর্ড এ নিয়ে যাবে । এবং নিচের ছবির মতো একটি ইন্টারফেস আপনার সামনে প্রদর্শিত হবে।

সেখানে আপনি +New অপশন পাবেন সেখান থেকে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ছবি, ফাইল ও ডকুমেন্ট আপলোড করতে পারবেন।

ধাপ -৩

+New অপশনে ক্লিক করলে আপনি আপনার ফাইল আপলোড করার অপশন পাবেন। আপনি সেখানে দুইটি অপশন দেখতে পাবেন।

• File Upload (ফাইল আপলোড)
• Folder Upload ( ফোল্ডার আপলোড)

তারপর সেখান থেকে আপনারা ফাইল, ছবি, ডকুমেন্ট আপলোড করতে পারবেন। মনে রাখবেন ফোল্ডার আপলোড করার আগে আপনাকে ফোল্ডার তৈরি করে নিতে হবে তারপর আপলোড করতে হবে।

Google drive app এর মাধ্যমে

সবার প্রথমে আপনাকে Google drive app টি গুগল প্লে স্টোর থেকে ডাউনলোড করে নিতে হবে। তারপর তা আপনার মোবাইলে ইনস্টল করতে হবে।

তারপর আপনাকে গুগল একাউন্ট ব্যবহার করে গুগল ড্রাইভে লগইন করতে হবে। তবে আপনি যদি আপনার ফোনের গুগলে লগইনকৃত জিমেইলটি ব্যবহার করে থাকেন তাহলে অটোমেটিক গুগল ড্রাইভে লগইন হয়ে যাবে।

অ্যাপ ওপেন করার পর আপনি সেখানে “+” অপশন পাবেন। সেখান থেকে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ফাইল ও ইমেজ আপলোড করতে পারবেন।

তারপর আপনি “+” আইকনে ক্লিক করার সাথে সাথে Create folder এবং Upload file  এই দুটি অপশন দেখতে পাবেন।

আপনি চাইলে এই অপশনগুলো ব্যবহার করে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ইমেজ,ফাইল, ডকুমেন্ট ও ফোল্ডার আপলোড করতে পারবেন

গুগল ড্রাইভ থেকে ডাউনলোড

সুপ্রিয় পাঠক, সবকিছু ঠিক থাকলে আপনি খুব সহজে কিভাবে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে হয় তা জানতে পেরেছেন। এখন হয়তো ভাবছেন সব ঠিক আছে। কিন্তু গুগল ড্রাইভ থেকে কিভাবে ছবি ডাউনলোড করবো। নিচের ছবিটি দেখলে আপনি সবকিছু বুঝেতে পারবেন।

গুগল ড্রাইভ থেকে ছবি ডাউনলোড করার জন্য আপনাকে সবার আগে সেই ছবি, ফাইল বা ডকুমেন্টের উপর ক্লিক করতে হবে। তারপর সেই ফাইলটি আপনার সামনে ওপেন হবে। তার উপরে আপনি ডাউনলোড অপশন দেখতে পাবেন সেখান থেকে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ছবি, ফাইল,ডকুমেন্টে ও ফোল্টার ডাউনলোড করে নিতে পারবেন ও ব্যবহার করতে পারবেন।

আপনি যদি মোবাইলের মাধ্যমে গুগল ড্রাইভ থেকে কোন ফাইল ডাউনলোড দিতে চান তাহলে আপনাকে প্রথমে গুগল ড্রাইভ অ্যাপসটি ওপেন করে নিতে হবে। তারপর যে ফাইলটি ডাউনলোড করতে চান সেটি ওপেন করে নিতে হবে। সেখানে আপনি ডাউনলোড অপশন দেখতে পাবেন ও ফাইল ডাউনলোড করতে পারবেন।

গুগল ড্রাইভে ছবি রাখার নিয়ম

আপনি যদি গুগল ড্রাইভে ছবি রাখতে চান তাহলে প্রথমে আপনাকে গুগল ড্রাইভ ওপেন করতে হবে। তারপর আপলোড অপশনে যেতে হবে। আপলোড অপশনে ক্লিক করার পর ডাউনলোড অপশন থেকে আপনাকে ছবি আপলোড  দিতে হবে। আপনি চাইলে আপনার ছবি নির্দিষ্ট কোন ফাইল করেও রাখতে পারেন।

গুগল ড্রাইভের নিরাপত্তা

সুপ্রিয় পাঠক, এখন আমি গুগল ড্রাইভের নিরাপত্তা নিয়ে আলোচনা করবো। চলুন গুগল ড্রাইভের নিরাপত্তাগুলো জেনে নেওয়া যাক:

১। আপনার ডাটা সম্পূর্ণ নিরাপত্তায় থাকবে। কেউ চাইলেও আপনার কোন তথ্য কেউ চুরি করতে পারবে না।

২। গুগল ড্রাইভে কোন থার্ড পাটি এক্সেস না থাকায় কেউ আপনার তথ্য নিতে পারবে।

৩। আপনি ২ স্টেপ ভেরিফিকেশন চালু রাখলে কেউ আর এ কাজটি করতে পারবে না।

৪। আপনি গুগল ড্রাইভ থেকে ওয়ারলেস নিরাপত্তা পাবেন।

পরিশেষে: Google Drive কি ? কিভাবে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করব

আশা করি আপনি গুগল ড্রাইভ(Google drive) সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পেরেছেন। আশা করি Google drive কি? গুগল ড্রাইভ কিভােবে ব্যবহার করব ইত্যাদি বিষয়ে বিস্তারিত জানতে পেরেছেন। এই ধরণের আর্টিকেল পেতে নিয়মিত আমাদের ওয়েবসাইট টি ভিজিট করুন।